Rejestracja uczestników

Informacje dla rejestrujących się uczestników

Rejestracja wstępna następuje po wypełnieniu formularza. Potwierdzenie zostanie dodane po weryfikacji.

Na jeden adres e-mail można wygenerować zgłoszenie jednego uczestnika.

Dane wysłane w formularzu rejestracyjnym nie mogą być modyfikowane samodzielnie. W przypadku zmian lub uzupełnienia danych w zgłoszeniu prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]

Kwoty wyliczane w formularzu są kwotami netto. Do podanych kwot opłaty za Zjazd należy doliczyć podatek VAT wg stawki 23%. Ostateczna kwota zostanie przedstawiona na fakturze.

Uwaga! Po zarejestrowaniu uczestnictwa należy zalogować się na swoje konto i sprawdzić status rejestracji. Po zmianie statusu na "potwierdzone" należy dokonać opłaty zgodnej z wyliczeniem. Faktura wystawiona zostanie po zaksięgowaniu wpłaty.

W przypadku konieczności otrzymania faktury proforma należy zgłosić prośbę o wystawienie faktury proforma na adres: [email protected].

Po zaksięgowaniu płatności status rejestracji zostanie zmieniony na "opłacone"

Zgłoszenia wystąpień:

Można zgłosić maksymalnie dwa wystąpienia wybierając sekcję, rodzaj wystąpienia i tytuł (obowiązkowo). Plik streszczenia w formacie MS Word zgodny z szablonem dostępnym w zakładce do pobrania można dołączyć, ale nie jest to obowiązkowe. Pliki będzie można przesłać w terminach opisanych w zakładce ważne terminy mailowo na adres: [email protected]

Informacje o imprezach towarzyszących:

Z uwagi na odbywanie się imprez równolegle można wybrać:

• jeden z koncertów (Emila Hamerlik lub Energy Chamber Orchestra)
• jedną z grup zwiedzania Exploseum lub jedną z grup zwiedzania Bydgoszczy

Informacje o noclegach:

W formularzu wybieramy noclegi tylko w przypadku rezerwacji pokoi w domach studenckich. Rezerwacja w innych hotelach powinna być zgłoszona bezpośrednio w hotelu zgodnie z danymi w zakładce "Zakwaterowanie".

W przypadku zgłaszania osób towarzyszących z noclegami prosimy o wybranie opcji pokój 2-osobowy z osobą towarzyszącą. Spowoduje to naliczenie w formularzu opłat za uczestnika i osobę towarzyszącą.

Wszelkie dodatkowe informacje, w tym dotyczące faktur i płatności prosimy podać w rubryce "dodatkowe uwagi organizacyjne"

Problemy techniczne związane z formularzem rejestracyjnym prosimy zgłaszać na adres [email protected]